Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

36 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Procédures de recouvrement de créances Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Automomie dans le travail Exigé
• Rigueur et organisation dans son travail Exigé
• Gestion et travail en équipe Exigé
• Etre déterminée Exigé

Description de l'offre

Missions du poste.
- Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne).
- Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word.
- Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages.
- Mise en page de plannings sous Excel.
- Suivi des commandes et factures fournisseurs.
- Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (CEGID).

- Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (CEGID).
- Facturation clients via QUADRATUS Propreté (CEGID).
- Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz.
- Suivi et calcul des révisions de prix.
- Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).
- Suivi des encaissements et relance des impayés.
- Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).