Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
Offre publiée le 25/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- 1950 à 2050 € Brut / mensuel
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- MATHIEU GAILLARD LOCATION
- Secteur d'activité
- Location et location-bail de camions (Code NAF 77.12Z)
Compétences nécessaires
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Logiciels comptables
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Description du poste :
Dans le cadre de notre activité de location de poids lourds, nous recherchons une secrétaire polyvalente (H/F) capable d'assurer en toute autonomie la gestion du parc de location poids-lourds et les tâches administratives courantes et le suivi rigoureux de l'activité de location.
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion administrative des contrats de location
- Suivi des dossiers clients et des plannings de location
- Saisie et classement des documents (bons de livraison, factures, devis, etc.)
- Gestion des courriers et des e-mails
- Interface avec les conducteurs et l'atelier mécanique
- Appui à la comptabilité (enregistrement des factures d'achats, ventes, gestion des relances et paiements des fournisseurs)
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la location
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bonne communication orale et écrite
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
Avantages :
- Environnement de travail dynamique
- Mutuelle
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : gaillardmathieu@hotmail.fr
Pour toute information complémentaire, contactez-nous au 04.73.61.78.87
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191QBFV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
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