Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 Mois

Salaire

Mensuel de 1862.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un arrêt maladie (avec renouvellement possible) :

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, en CDD, pour rejoindre notre équipe!.

Les missions qui vous seront attribuées:

Organisation et suivi des dossiers administratifs de la direction (classement, archivage, numérisation).
Organisation logistique des réunions (convocations, préparation des salles, matériel, compte-rendu).
Suivi des échéances et relance des actions en cours
Participation à la préparation des éléments nécessaires aux rapports d'activité de la direction
Suivi des congés et absences du personnel, des notes de frais

Soutien aux Projets :

Participation au suivi de projets spécifiques initiés par la direction.
Collecte et organisation des informations nécessaires à l'avancement des projets.
Rédaction de comptes-rendus de réunions de projet.

Discrétion et Confidentialité :

Garantir la confidentialité des informations traitées et des dossiers de la direction, dans le respect du secret professionnel inhérent au secteur de la protection juridique des majeurs

Profil recherché :

Expérience dans un poste similaire
De formation minimum Bac +2 en Assistanat de direction ou manager,
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Rigueur dans la gestion des documents et respect des délais

Avantages :
RTT
Titres-restaurants
Télétravail possible sous condition d'ancienneté