Chargé.e des relations donateurs - CDD 12 mois (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Collecter les résultats d'une enquête
• Guider une personne lors d'une enquête
• Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Action Education est une association de développement par l'éducation, qui assure depuis 40 ans, l'accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes.
Fondant son intervention sur les valeurs de dignité, d'inclusion et d'intégrité, sur des principes d'action de transparence, de redevabilité et de solidarité, et grâce au soutien de ses marraines, parrains et donateurs, elle mène aujourd'hui 103 projets dans 19 pays d'Afrique, d'Asie et d'Europe - notamment en France - pour plus de 1,1 million de personnes.
Ces dernières années, l'organisation a connu des changements structurels majeurs, dans la gestion de ses opérations comme dans sa gouvernance. Les bases de cette transformation importante sont aujourd'hui posées, et sa mise en place pratique est lancée. C'est dans ce contexte riche en perspectives et en dynamisme qu'Action Education recrute un.e Chargé.e des relations donateurs en CDD

MISSION
Sous le management de la Responsable des Relations Donateurs, le/la Chargé.e des relations donateurs a pour objectif d'assurer une relation de qualité avec les soutiens de l'association (parrains, donateurs) d'Action Education.

RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le/a Chargé.e des relations donateurs assure les responsabilités suivantes :

Assurer une relation de qualité avec les parrains, donateurs réguliers et donateurs ponctuels d'Action Education France (personnes physiques et organisations hors conventions) :
Assurer le traitement des messages entrants par téléphone, emails, courriers postaux, demandes via l'espace donateurs et le site Internet,
Ecouter, analyser, conseiller et répondre de façon pertinente dans les meilleurs délais aux demandes émanant des parrains et donateurs,
Prendre en charge les demandes d'information, notamment sur le parrainage et les legs, et assurer le suivi des demandes grand public (enregistrement, envoi de brochures, relances en cas de non concrétisation),
Garantir la qualité des informations liées aux contacts dans le CRM (coordonnées du contact, informations bancaires, etc..) par la mise à jour quotidienne des fiches contacts suite aux communications faite par les contacts ou des tiers (mobilité bancaire, enrichissements divers).

Enregistrer dans le CRM l'ensemble des transactions financières issues du grand public et des entreprises :
Assurer l'enregistrement des versements liés aux engagements non prélevés (chèques et virements bancaires principalement), des dons ponctuels, des partenaires (entreprises, fondations.),
Traiter les prélèvements rejetés par des appels sortants et l'envoi d'emails de notification de ces prélèvements rejetés,
Assurer et garantir le remboursement éventuel des parrains et donateurs réguliers,
Effectuer l'envoi de courriers de rappels des prochaines échéances de règlements attendues (autres que les prélèvements)
Gérer le traitement de toutes les questions des parrains et donateurs liées aux reçus fiscaux.

Contribuer aux objectifs de collecte de l'association par des actions de fidélisation et de rétention :
Participer à la rétention des donateurs réguliers et des parrains par des appels sortants, en proposant des solutions adaptées aux personnes souhaitant arrêter leur engagement,
Assurer l'envoi des propositions de renouvellement aux parrains en fin de parrainage (courriers et coupons), ainsi que les appels sortants aux parrains n'ayant pas répondu au courrier de fin de parrainage,
Enregistrer et traiter les décisions des parrains en fin d'engagement (réponse par coupon, téléphone ou email).

Participer à la vie de l'Association

PROFIL RECHERCHE
Formation de niveau bac+2/3 en administratif, communication/marketing ou commerce ;
Expérience d'au moins 2 ans à un poste en relations donateurs/clients ;
Vous savez travailler en équipe, et vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnel