ASSISTANT.E BIBLIOTHECAIRE MUSICAL.E (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2331.14 Euros à 2934.42 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• Sélectionner des informations documentaires

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Solides connaissances musicales

Description de l'offre

L'Orchestre philharmonique de Strasbourg - labellisé « orchestre national » en 1994 - compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perpétuant sa double tradition française et germanique, placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d'Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec chaque année une centaine de concerts et plus de 120 000 spectateurs.

Missions générales et responsabilités
Sous l'autorité de la bibliothécaire musicale, l'assistant.e bibliothécaire contribue aux tâches quotidiennes de la biblothèque pour le bon déroulé des productions de l'Orchestre (concerts pour formations orchestrales et musique de chambre, concours). Il-elle peut être amené.e à être en autonomie sur certaines productions.

Activités principales
- Préparer le matériel musical : vérifier le matériel reçu, annoter les coups d'archet selon les indications reçues des chefs et/ou des solistes
- Mettre en forme les partitions (montages, reliures, réparations)
- Gérer les mises à disposition de matériel auprès des musiciens et de la régie
- Contrôler les partitions après les concerts et gérer les retours aux éditeurs/fournisseurs
- Vérifier la nomenclature et les spécificités des œuvres programmées et mettre à jour les effectifs dans le logiciel de régie ; contribuer ainsi à informatiser le fonds de la bibliothèque musicale
- Effectuer des recherches en lien avec la programmation
- Sur les productions dont il-elle a la charge, formuler et transmettre les demandes de location/achat aux éditeurs de musique et fournisseurs
- Sur les productions dont il-elle a la charge, être présent.e lors des premières lectures

Activités secondaires
- Préparer le matériel musical pour les concours de recrutement de l'Orchestre : rechercher, préparer et compiler les extraits demandés
- Contribuer à l'archivage et au classement des partitions dans le local de stockage de l'Orchestre
- Contribuer à la relecture des brochures des saisons futures en vérifiant le titre des œuvres programmées
- Mettre à jour le tableau de suivi des œuvres jouées
Dans le cadre de ces activités, l'assistant.e bibliothécaire est amené.e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis, suivi des contrats et factures, classement et archivage des dossiers, etc.).

PROFIL
- CFA Arts de la scène lyrique ou Bac+2 minimum avec solides connaissances musicales
Expérience d'un an minimum sur fonctions similaires
- Savoir lire et comprendre une partition
- Calligraphier, modifier et préparer des partitions
- Connaître l'histoire de la musique
- Connaissance des possibilités musicales des instruments
- Notions en droits d'auteur et droits voisins applicables dans le cadre d'un orchestre
- Connaissance des logiciels spécifiques liés à la copà la copie musicale
- Maîtrise de l'anglais
- Capacité d'anticipation et de maîtrise de délais
- Réactivité ; le cas échéant être capable de travailler dans l'urgence
- Sens de l'organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser les tâches
- Autonomie dans le travail
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle

CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps complet, horaires variables et présence requise aux premières répétitions, selon le planning de production
- Organisation du temps de travail à 35 heures sans RTT ou 37 heures avec 12 jours de RTT par an
- Type de recrutement : fonctionnaire ou, à défaut, contractuel de droit public (CDD d'une durée de 3 ans, reconductible une fois, puis CDI), catégorie B

- Avantages liés au poste :
- Télétravail possible avec versement forfait télétravail
- Participation de l'Orchestre aux frais de transport et versement d'un forfait mobilité durable
- Participation de l'Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
- Prestations d'action sociale proposées par le CNAS