Assistant administratif officier d'état civil (H/F)
Offre publiée le 24/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Selon expériences
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
La direction de la population recherche son nouveau collaborateur.
POSTE A POURVOIR IDEALEMENT A COMPTER DU 26 MAI 2025
Rattaché à la direction de la population, vos missions seront les suivantes :
→ Instruire et constituer les actes d'état civil
→ Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
→ Gérer les affaires funéraires
→ Instruire et délivrer les actes relevant des affaires générales
→ Traiter les demandes d'inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales
→ Effectuer le recensement de la population tous les 5 ans
→ Assurer la gestion administrative des associations non sportives,
→ Assurer en roulement l'accueil physique et téléphonique du public
Conditions de recrutement :
→ Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut contractuel de catégorie C
→ Rémunération selon profil et expérience
→ Lieu de travail : Mairie de Saint Bon (chef-lieu)
→ Poste à temps complet
→ Présence lors des mariages célébrés les samedis
Profil :
Diplômes :
→ Formation dans le domaine de la gestion administrative ou expérience minimum de 2 années dans ce domaine
Compétences professionnelles et techniques :
→ Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
→ Aisance relationnelle
→ Capacité à mener une conversation en anglais
→ Gestion des priorités
→ Rigueur et autonomie
Avantage :
→ Adhésion possible à l'Amicale du personnel avec de nombreux avantages : forfait de ski à tarif réduit, centre aquatique, cinéma, activités.
→ Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
→ Prime de fin d'année, CIA, prime d'ancienneté, titres-restaurant
→ Accompagnement au logement
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191NYPX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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