Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la direction du chef d'entreprise et/ou du service administratif de direction et du service comptable,vous gérzr les appels entrants et sortants,les achats de biens et de services liés à l'activité.Vous effectuez le suivi administratif lié aux dossiers de chantier et de fabrication. et activités complémentaires telles que:
- la gestion des commandes de matières premières (de la commande à la réception) avec le suivi des fichiers
administratifs (le chrono commande, .)
- la gestion des chariots élévateurs et des bennes de déchets avec le suivi des fichiers administratifs
- la gestion des intérimaires avec le suivi des fichiers administratifs (recherche des candidats, rédaction de la feuille
d'intérimaire pour le dossier chantier, .)
- la gestion de l'expédition et de la réception des divers colis envoyés et reçus avec le suivi des fichiers administratifs
- le tri régulier et l'archivage des dossiers de chantier avec le suivi des fichiers administratifs
- classement des copies des feuilles journalières dans les dossiers chantier correspondant
- classement et archivage des feuilles journalières et hebdomadaires
- l'envoi des mails d'intervention pour certains chantiers
- la gestion des garanties outillages, des entretiens des véhicules sociétés avec le suivi des fichiers administratifs
- la gestion des bons de décharge salariés
- le suivi de la mise en déchèterie des vitrines avec le suivi des fichiers administratifs
- le suivi du stockage de vitrine pour certains clients sur le site de Royaucourt avec le suivi des fichiers administratifs
- la mise à disposition des documents techniques divers pour les salariés



***Une periode d immersion d'une semaine vous sera proposée ***