Secrétaire générale de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Code des marchés publics
• Comptabilité publique
• Logiciels comptables
• Politiques publiques
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Système d'information et de communication
• Animer, coordonner une équipe
• Assister et conseiller les élus
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Gérer les ressources humaines
• Gestion des affaires générales :
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assistance et conseils juridiques auprès des élus et des services de la collectivité.
- Mise en œuvre, sous la directive des élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Pilotage des services
- Gestion des ressources humaines : carrières, paies, Formations, Gestion des arrêts, préventions risques professionnels.
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (arrêtés, délibérations, conseils municipaux, ...)
- Préparation, élaboration, rédaction, suivi de documents budgétaires et comptables
- gestion comptable : factures de fonctionnement et d'investissement
- suivi des projets et des investissements de la collectivité
- participation aux conseils municipaux (1 fois par mois)

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Assurer l'accueil du public : être en mesure de répondre et de donner suite aux demandes et dossiers les plus urgents en l'absence de la collègue (congés annuels ou autre)
- Fonctionnement de l'association foncière
- Gestion de l'agence postale en l'absence de la collègue (congés annuels ou autre)
- accueil des stagiaires