Secrétaire administratif (H/F) et accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1626.68 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et d'accueil en Unité de Soins de Longue Durée.
Vos principales missions et activités sont :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes et les informer des prestations dont elles peuvent bénéficier
- Assurer les différentes procédures de la préadmission à la sortie de la personne accueillie
- Être en relation interne et externe avec les familles, les administrations les différents services de l'USLD pour assurer la continuité des divers dossiers administratifs et médicaux
- Facturer les frais de séjours des résidents et suivre les règlements
- Participer à la continuité de la prise en charge de la personne accueillie, en cohérence avec son projet de vie
- Participer à la démarche qualité
Vous intégrez une équipe de trois personnes, qui sont ressources entre elles.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Une formation aux pratiques et à l'outil informatique est envisagée
Faisant preuve de rigueur et d'organisation, vous respectez les échéances
Rémunération selon la convention collective 51
Reprise d'ancienneté conventionnelle sur expériences similaires avec fourniture de justificatifs
Prime Ségur proratisée au temps de travail et prime annuelle conventionnelle
Niveau de formation BTS dans le domaine administratif exigé