Assistante Administrative & de Gestion - Profil Bac+5 expérimenté (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2564.00 Euros sur 12 mois

Négociable selon l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Poste en 100 % télétravail - CDI - Temps plein
Qui sommes-nous ?

Entreprise du bâtiment en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation et les services multi techniques, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et professionnaliser notre gestion interne. Tous nos échanges et processus sont digitalisés, vous travaillerez donc intégralement à distance.

Vos missions principales :
- Gestion des documents commerciaux : élaboration des devis, factures, bons de commande
-Suivi des commandes fournisseurs et relations partenaires
- Participation à la gestion de la paie : collecte des éléments variables, coordination avec le cabinet comptable
-Organisation du planning des techniciens
-Archivage électronique des documents
-Amélioration des processus administratifs : digitalisation, automatisation, création de modèles
- Accueil téléphonique & gestion de la relation client
- Suivi administratif des formations, appels d'offres

Profil recherché :
- Bac+5 en gestion, administration ou assistanat de direction
- Expérience solide (3 ans minimum) dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, Outlook, EBP, Trello, outils cloud
- Pédagogue, organisée, autonome, rigoureuse et avec un fort esprit d'équipe
- Une expérience dans le secteur du BTP est un vrai plus

Nous offrons :
- 100 % de télétravail, flexibilité dans les horaires
- Un rôle central et polyvalent dans une entreprise humaine
- Une ambiance dynamique avec des possibilités d'évolution
- Rémunération attractive selon expérience