Comptable - assistant(e) administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H30 Autre (temps partiel - 24H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1340.0 Euros sur 12.0 mois

Selon convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale Exigé
• Gestion comptable
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Élaborer des tableaux de bord
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques
• Maitriser des outils numériques de base Exigé
• Maitriser des outils comptables et financiers Exigé
• Procéder aux enregistrements écritures comptables Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité

Description de l'offre

Le (la) comptable a pour vocation de transcrire les actes de gestion comptable et fiscale de la MFR en écriture comptable.
Il ou elle assure les enregistrements dans le respect du plan comptable, la facturation, le suivi permanant des comptes.
Il ou elle est en charge de collecter, contrôler et enregistrer les données nécessaires à la tenue d'une comptabilité et l'élaboration d'états fiables et utiles à la gouvernance.
Le (la) comptable établit les déclarations réglementaires et apporte les justifications nécessaires à la certification annuelle des comptes et à l'élaboration d'un comptabilité analytique et d'un budget.
L'assistant(e) administratif(ve) apprentissage contribue au suivi administratif des apprentis (utilisation de plateforme OPCO, suivi de la signature des contrats à la facturation)

- ACTIVITES PRINCIPALES COMPTABILITE
Enregistrement des factures clients (élèves, locations, restaurant d'application.) et fournisseurs.
Suivi des règlements familles (encaissement espèces, chèques, suivi des prélèvements),
Suivi des impayés et recouvrement (en lien avec notre cabinet de recouvrement)
Suivi trésorerie et budget
Contribution à l'élaboration du prévisionnel en lien avec le CA et la direction
Elaboration et suivi des dossiers de bourses
Soutien à la direction dans les demandes de subvention
Suivi de la comptabilité analytique

- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE APPRENTISSAGE :
Enregistrement et suivi des contrats d'apprentissage auprès des OPCO
Facturation et suivi de facturation auprès des OPCO
Suivi des nuitées et des repas des apprentis

- SOUTIEN RH
Suivi formation
Suivi des heures
Suivi du tableau paie
Suivi registre de personnel

Horaire à organiser sur 70% d'une ETP

Rémunération selon convention collective
Début de carrière (variable selon expérience et formation)
Pour l'échelon 1 : 225 points (valeur du point au 01/01/2025 : 8,53), soit, pour 70% d'un ETP : 1343 € brut

Domaine de connaissance :
- Comptabilité et gestion
- Fonctionnement de la facturation OPCO
- Facturation

Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à la confidentialité
- Autonomie
- Sens du service
- Esprit d'initiative

Poste à pourvoir au 1er juin 2025.