Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 15H Autre (temps partiel - 15H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 815.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour)
Intitulé du poste : Assistant Administratif
Nous recherchons un ou une assistant.e administrative pour renforcer notre équipe support de l'entreprise.



Missions principales :
L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment :

Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants

Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire)

Classement, archivage et numérisation de documents

Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents

Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.)

Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.)

Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande

Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel

Profil recherché :
Formation en administration, secrétariat ou équivalent

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation, rigueur et autonomie

Bonne expression écrite et orale

Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions :
Durée de travail : 15h/semaine (3h par jour, 5 jours/semaine)

Horaires à définir selon disponibilités