Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Offre publiée le 22/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 28H Travail en journée (temps partiel - 28H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- SELON GRILLE CONVENTION COLLECTIVE
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- DIEM de Thionville
- Secteur d'activité
- Hébergement médicalisé pour enfants handicapés (Code NAF 87.10B)
Lieu de travail
57 - Yutz (Code postal 57970) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Diffuser une information, une publication
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre en forme un document
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Nous sommes un établissement spécialisé dans l'accompagnement d'un public avec déficience motrice et polyhandicap de 0 à 20 ans. Nous avons deux modalités d'accompagnement :
- En semi-internat : accompagnements éducatifs, médicaux, de rééducation pour les enfants et adolescents sujets à une déficience motrice importante avec ou sans troubles associés afin de les accompagner dans leur intégration familiale, sociale voir professionnelle.
- En ambulatoire : nous intervenons alors de manière transitoire dans la vie de l'enfant et en partenariat avec des instances extérieures.
Vos missions :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs en face à face et au téléphone
- Gestion du courrier et de la boite mail générique
- Saisir, mettre en forme et éditer divers documents
- Gestion et suivi des achats
- Suivi administratif des dossiers des usagers
- Gestion administratives des dossiers des usagers
- Gestion administrative des réunion du CVS
- Transmission des factures au service comptabilité
- Refacturation interne
- Gestion du parc automobile
Avantages :
CSE
Mutuelle
Horaires flexibles
Congés trimestriels
Remboursement des transports en commun jusqu'à 50%
Travail en équipe pluridisciplinaire
Lieu : un site à YUTZ et un site à UCKANGE
Prise de poste : Fin aout
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191LRFN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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