Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Cat.C selon la grille FPT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Règles d'affranchissement du courrier
• Logiciels comptables
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac.

Missions :

Accueil et information :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique et renseignements aux visiteurs
- Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA

Courrier :
- Réception et envoi
- Saisie
- Enregistrement et archivage

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
- Préparation et suivi des convocations

Autres :
- Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA
- Tenue des registres de clés
- Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information
- Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules
- Remplacements ponctuels à la Maison France Services

Profils demandés :
- Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, applicatif métier BERGER LEVRAULT .) ;
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Elaboration de tableau de bord et de suivi
- Sens du travail en équipe et de la polyvalence
- Sens de la remontée d'information
- Qualité de discrétion et de confidentialité
- Soucis de la qualité des prestations réalisées
- Soucis de l'efficacité de l'action publique et de la qualité du service à l'usager

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire CDD de 4 mois

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à par mail ou courrier :
Communauté de Communes du Bas-Armagnac
Monsieur le Président
2 Route du Nogaropôle
32110 CAUPENNE D'ARMAGNAC

Poste à pourvoir au 01/09/2025