Assistant(e) accueil et administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

A définir

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) accueil et administrative en CDD pour une période d'environ 2 mois.

Les principales missions sont les suivantes :
- Assister les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (gestion des clés)
- Gérer les plannings des agents polyvalents
- Gérer l'archivage opérationnel des dossiers clients
- Dispatcher les appels entrants et formaliser par courriel les appels téléphoniques
- Assurer le dépannage ponctuel en produits, matériels et vêtements de travail des salariés
- Créer les nouveaux salariés sur le logiciel et procéder aux DPAE

Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.)
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Très bon relationnel
- Rigueur
- Esprit d'équipe

Informations utiles :
- Poste en CDD à pourvoir du 7 mai au 18 juillet 2025
- Temps complet (35 heures par semaine)
- Poste basé à Annonay
- Salaire à discuter selon expérience

Qui sommes-nous ?
Boyer-Roux est une entreprise de nettoyage basée à Annonay et intervenant dans un rayon de plus ou moins 20 km. Depuis plus de 25 ans, nous intervenons auprès des professionnels de secteurs variés. Notre objectif : être un partenaire privilégié de nos clients pour toute problématique liée à l'entretien et à la propreté de leurs locaux. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance.

Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance !