Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération selon grille

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI

Description du poste :

Rattaché(e) à la Coordinatrice des supports administratifs et financiers de l'association ATAO, vous exercerez votre apprentissage au sein du pôle administratif et financier composé d'un comptable et d'une assistante de gestion PME-PMI. Avec l'appui d'un cabinet expert-comptable, vos missions se composeront de la manière suivante :

1 - Aide à la gestion de l'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et des courriers administratifs (convocations, subventions, marchés publics, préfecture, adhésion,...)
- Rangement et archivage des différents éléments administratifs
- Gestion des locaux et du matériel informatique
- Tenue des panneaux d'affichage à jour
- Achat de fournitures de bureau et de matériel informatique et téléphonie.
- Déclaration auprès de la MAIF en cas de sinistre, relation avec l'expert.

2 - Aide à la gestion de la richesse humaine :
- Gestion des dossiers administratifs / intégration administrative des salariés permanents (contrat, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, mutuelle)
- Préparation des paies et gestion des déclarations sociales, fiscales de l'ensemble du personnel par l'intermédiaire du logiciel Visual Planning et avec l'appui de l'expert comptable.
- Saisie des heures déclaratives des salariés en insertion auprès des partenaires financiers (ASP)
- Gestion des offres d'emploi des permanents
- Gestion des relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations règlementaires
- Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, Prévoyance Chorum

3 - Aide à la gestion commerciale sur EBP gestion commerciale
- Aide à la saisie de devis, commandes, factures
- Participation à la réalisation et envoi des dossiers de réponse aux marchés publics

4 - Tâches transversales
- Faciliter le fonctionnement interne par des propositions organisationnelles nouvelles
- Participer aux rencontres plénières internes

Profil recherché :

Attente humaine :
- Sensibilité au projet associatif et au public accueilli
- Autonome, motivé(e) et polyvalent(e)
- Grande réactivité et un sens aigu de la discrétion
- Vigilance permanente et respect de la réglementation et des procédures en vigueur
Compétences techniques :
- Connaissance du pack office souhaitée
- Capacité à communiquer en interne (pédagogie particulière envers les salariés en insertion) et avec les prestataires externes
- Sens de l'organisation et rigueur d'exécution des tâches confiées dans les temps impartis

Modalité et condition de travail :
- Horaires réguliers avec déplacements ponctuels sur les pôles techniques
- Lieu d'affectation : siège social de l'association
- Début du contrat : septembre 2025
- Vendredi après-midi non travaillé

==> Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Coordinatrice des supports administratifs et financiers via francetravail.fr
==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.

Date limite de candidature le 30 mai. Entretiens prévus juin 2025