Secrétaire Bâtiment - Maçonnerie Générale (H/F)
Offre publiée le 18/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ALPINE MACONNERIE ET RENOVATION
- Secteur d'activité
- Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment (Code NAF 43.99C)
L'entreprise Alpine Maçonnerie et Rénovation a été fondée par un père avec plus de 30 ans d'expérience et ses fils. Elle excelle dans la construction et la rénovation de maisons en blocs de béton agglomérés, en béton armé, en pierre et en briques.
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Relayer de l'information
- Répondre à un appel d'offre
- Utiliser les outils numériques
- Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office Exigé
Description de l'offre
L'entreprise Alpine Maçonnerie et Rénovation, en plein essort et en activité depuis 5 ans, avec une vingtaine de collaborateurs, forte de ses savoir-faire en maçonnerie traditionnelle, construction de villas et de garages, réalisation de constructions en béton banché, recherche pour son agence située à Gilly-sur-Isère une secrétaire (H/F)
Profil :
Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du bâtiment serait un +.
Connaissance de l'environnement des marchés publics (un +).
Vos missions :
Suivi financier des affaires
Facturation/ Situations de travaux
Edition des décomptes Généraux
Suivi compte Prorata
Suivi des règlements clients
Suivi des factures fournisseurs
Rédaction des contrats de sous-traitant
Suivi des Factures Sous-Traitants
Affectation des achats sur budget chantiers
Relances/Recouvrement
Demande de cautions bancaires
Suivi des retenues de garanties
Affectations des heures de travail aux chantiers
Gestion administrative :
Accueil téléphonique
Réception et tri du courrier
Rédaction de courrier
Gestion du personnel hors paie (Visite médicale, Intérimaire, ...)
Assistance Technique :
Assistance pour le montage de dossier d'appels d'offres
Demandes d'autorisations (Voirie, Echafaudage, .)
Assistance pour la rédaction de documents relatifs à la sécurité
Assistance pour la rédaction des dossiers d'ouvrages exécutés
Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d'œuvre, Maitrise d'ouvrage, Bureau de
contrôle...)
Relation Sous-Traitants (Demande d'agréments, Contrats.)
Rémunération:
Entre 24 000 € et 28 000 € selon profil et expérience.
possibilité de proposer également un contrat de 12 mois en CDD .
Avantages :
Intéressement
Primes de fin d'année
Horaires :
Périodes de Travail de 39 h par semaine
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistanat Administratif: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191JCBK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire du bâtiment
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