Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 17/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Profession libérale
- Durée de travail
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- N/A
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAISONS RENOV
- Secteur d'activité
- Construction de maisons individuelles (Code NAF 41.20A)
Maisons Renov est spécialisée dans la rénovation complète de Maisons ou apparte, intérieurs comme extérieurs, tous corps d?état confondus. L?entreprise propose une prise en charge globale, de la conception à la réalisation, avec un interlocuteur unique et une seule facture pour tous les travaux.
Lieu de travail
13 - AIX EN PROVENCE (Code postal 13080) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
Offre de Mission Freelance : Secrétaire de Direction (H/F)
Aix-en-Provence - Célony
Mission longue durée - Disponibilité immédiate
Environ 2 à 3 jours par semaine (à ajuster selon période d'activité)
À propos de Maisons Renov
Maisons Renov est une entreprise familiale et primée, spécialisée dans la rénovation tous corps d'état, les extensions et les démarches administratives dans le bâtiment. Nous nous distinguons par notre accompagnement clé en main et notre exigence de qualité. Pour fluidifier notre organisation, nous recherchons une Secrétaire de Direction freelance, rigoureuse et proactive.
Ta mission
En tant que bras droit administratif du dirigeant, tu auras pour rôle de le soulager des tâches administratives et organisationnelles pour lui permettre de se concentrer sur le développement de l'activité et le suivi des chantiers.
Responsabilités
Comptabilité courante (en lien avec l'expert-comptable) : saisie, suivi des règlements, classement des pièces
Suivi des factures fournisseurs/artisans : contrôle, archivage, préparation pour paiement
Mise à jour des dossiers clients : contrats, documents administratifs, autorisations
Relance des artisans : devis, attestations, suivis de délais
Préparation des fiches de paie : centralisation des variables et transmission au cabinet
Secrétariat quotidien : courriers, emails, prise de rendez-vous, classements
Accompagnement opérationnel du dirigeant : gestion de l'agenda, assistance sur tâches ponctuelles
Profil idéal
Freelance confirmé(e) en assistanat/secrétariat ou office manager
Très bonne organisation, sens des priorités
Connaissance du secteur du bâtiment ou des TPE (atout majeur)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF, drive)
Discrétion, réactivité, autonomie
Modalités
Mission freelance, facturation au TJM ou à la journée/semaine
Volume adaptable selon période d'activité
Déplacements à Aix ( célony )
Candidature:
Envoyer profil, tarifs et quelques références à : justin@maisonsrenov.fr
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191HSZH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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