Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste équivalent

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Développer et fidéliser la relation client
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  ou équivalent

Description de l'offre

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet

Lieu de travail : Itxassou (64).

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des RDV et du planning des chantiers
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Préparation des devis, factures, bons de commande, etc.
- Facturation et suivi des règlements clients
- Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable)
- Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable
- Codification comptable des factures de frais généraux
- Gestion de la caisse
- Gestion des assurances
- Gestion du personnel
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Archivage et classement des documents

Profil recherché :
- Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent
- 2 ans d'expérience préalable
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, messagerie électronique) et du logiciel Prodevis
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie, rigueur et discrétion

Conditions :
- Poste à temps partiel (20 heures par semaine) évolutif en temps complet
- Rémunération selon profil et expérience

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !

Caballero Stores s'engage en faveur de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination.