Secrétaire polyvalent (e ) H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Excel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/F
Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que :

- Accueil physique et téléphonique.
- Suivi des mails (Réception, traitement et classement)
- Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage.
- Classement de tout type de document papiers et informatique.
- Gestion des commandes.
- Gestion des stocks.
- Gestion des entretiens des véhicules.
- Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel)
- Ainsi que diverses tâches de secrétariat.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2
Vous avez des connaissances dans le BTP,
Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation.
Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office).
Poste avec possibilité d'évolution.

Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications.