Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 32H Travail en journée (temps partiel - 32H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

27 000 Euros bruts / an

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve) maitrisant l'anglais

Vos principales missions seront:

Contrats - Engagements - Paiements :

- Préparation et gestion des contrats
- Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire
- Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif
- Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires

Administration du personnel - RH :

- Gestion des absences et préparation des éléments de paie
- Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable
- Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail
- Préparation des contrats de travail
- Organisation des déplacements
- Vérification et traitement des notes de frais
- Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs

Comptabilité courante :

- Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.)

Votre profil:
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise totale des outils bureautiques et aisance sur Excel
Vous êtes organisé, rigoureux, polyvalent, vous avez le souci du détail et du travail bien fait
Attention! Vous maîtrisez l'anglais écrit impérativement et avez une certaine aisance à l'oral

Prise de poste immédiate - CDI
Temps de travail idéal: 4/5ème
Possibilité de faire du télétravail sur la moitié du temps
La formule plein temps correspond approximativement à 40h/semaine (176h/mois), et le 4/5e correspond donc approximativement à 32h/semaine.
Les horaires sont flexibles au sein des heures de travail normales (8h-19h) mais en incluant obligatoirement les plages 10h-12h et 14h-17h.
Salaire: 27k€ bruts pour un 4/5ème