AGENT D'ACCUEIL /SECRETARIAT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1861.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

L'agent d'accueil/secrétaire met en oeuvre des actions en mobilisant les habitants et participe à l'élaboration des projets. Il/elle assure les missions suivantes :
Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil.
Informe les habitants, oriente vers les différents services du centre ou des partenaires et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation).
Centre social
Gère l'affichage au sein du centre social (annonces, offres d'emploi, communication.).
Réalise un ensemble de tâches administratives - archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. - et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.), prise de rendez-vous (permanences.), statistiques des permanences.
Peut assister sur certaines tâches (gestion des stagiaires, suivi des absences),
Participe aux animations initiées par le centre et les partenaires.
Travaille en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités, en particulier celles relevant du lien social.

Qualités requises
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité à rendre compte.
Connaissance des publics des quartiers populaires.
Capacité à expliquer
Gestion des conflits
Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Sensibilité au secteur associatif
Connaissance des centres sociaux serait un plus

Responsabilités
Prend les initiatives nécessaires pour réaliser les missions qui lui sont confiées. Participe aux réunions des équipes et aux différentes animations (Fête d'asphalte, réveillon solidaire, animation globale.).