Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon expérience et compétences

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalente qualité H/F rigoureux(se) et organisé(e).

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs
- Rédaction de courrier, courriel
- Utilisation du logiciel de gestion CODIAL
- Connaissance des normes qualité : Maîtrise des normes ISO (ISO 9001, ISO 14001, etc.) et des démarches qualité.
- Gestion documentaire : Capacité à gérer, classer et mettre à jour la documentation qualité.
- Contrôle qualité : Aptitude à vérifier et à contrôler la conformité des produits ou services.
- Analyse des données : Compétence dans la collecte, l'analyse et l'interprétation des données qualité.
- Gestion des audits : Connaissance des procédures d'audit interne et externe et capacité à les organiser.
- Suivi des non-conformités : Identification et suivi des actions correctives et préventives.
- Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les différents services et assurer la diffusion des informations qualité.
- Sens du détail et rigueur : Précision dans l'exécution des tâches et respect des procédures.
- Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils spécifiques à la gestion qualité.
- Esprit d'équipe et autonomie : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions.
- Sens de l'organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.