Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

suivant expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Prêt à embarquer avec nous ?

Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ?

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F.

Vos missions :

Vous prenez en charge le suivi des appels d'offres depuis le téléchargement jusqu'au dépôt depuis les différentes plates-formes et sites dédiés aux marchés publics.

- Télécharger et enregistrer les dossiers dans l'outil interne GAO
- Analyser les règlements de consultation pour aider les chargés d'affaires
- Préparer les documents administratifs pour la réponse
- Maintenir ces documents à jour
- Respecter le calendrier et savoir le rappeler de manière proactive
- Finaliser et faire valider le dossier aux chargés d'affaires
- Déposer le dossier dans les règles de l'art
- Gérer les notifications
- Archiver les dossiers d'AO.

En plus des compétences techniques (être à l'aise avec les outils bureautiques et les outils du WEB pour être efficace et efficient(e) ; être organisée et savoir s'adapter aux outils internes de l'entreprise), les enjeux de ce poste demandent aussi un savoir-être important (adaptabilité, politesse, travail en équipe, persévérance, empathie, gestion du temps, etc.)

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d'organiser votre travail selon les échéances imposées.

Vous disposez d'un sens aigu du détail et serez le garant du contenu des dossiers d'appels d'offres sélectionnés. Vous saurez également assurer une présentation convenable et structurée des dossiers.

Vos qualités d'observation et d'analyse vous permettront d'améliorer progressivement votre connaissance de nos métiers en capitalisant sur l'expérience acquise dans le traitement des dossiers.

Une expérience administrative de 2 ans dans un domaine exigeant est demandée.
Une expérience dans le traitement des Appels d'offres d'une société de service serait un plus.

Merci de joindre une lettre de motivation précisant en quoi un temps partiel répond à vos attentes.

Informations complémentaires :

- A pourvoir début juin
- Poste basé à Grenoble
- Contrat CDD 3 mois
- Contrat 20h hebdomadaires
- Présence quotidienne nécessaire
- Salaire selon profil et expérience
- Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80 %) + CSE (chèques vacances)
- Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration.
- Culture opérationnelle forte