agent comptable et du bureau des entrées (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 2800.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité
  SECRETARIAT
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  SECRETARIAT

Description de l'offre

Les Adjoints Administratifs hospitaliers sont chargés des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils assurent également les fonctions d'accueil et peuvent être affectés à l'utilisation de matériels de communication.
L'adjoint administratif chargé de la comptabilité et du bureau des entrées doit assurer, à minima, les tâches suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du bureau des entrées
- Renseigner les familles et intervenants extérieurs
- Compléter les dossiers via trajectoire
- Assurer la facturation des frais de séjour des résidents
- Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais de paiement,
- Assurer l'émission des titres de recette
- Préparer chaque mois le suivi de la trésorerie,
- Assurer le suivi budgétaire de l'établissement et les différentes phases de contrôle
- Préparer et compléter les différents fichiers budgétaires à l'adresse des autorités de tarifications
L'adjoint administratif travaille en collaboration étroite avec la direction.