Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Travail en journée (temps partiel - 20H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Descriptif du poste
APPUI ADMINISTRATIF AUX INSCRIPTIONS DES SEJOURS DE VACANCES
Nature du contrat : CDD de 2.5 mois de 20h hebdomadaire à compter du 5 mai 2025 jusqu'au 18 juillet 2025
Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30

Missions principales :

- Assurer le suivi administratif des inscriptions des séjours de vacances : dossier participant, relance, facturation, prise en charge, suivi des dossiers.

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel saisonnier

- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique aux horaires d'ouverture


Activités :
- Effectuer les relances téléphoniques pour constituer des dossiers d'inscriptions
- Accueillir le public au téléphone et en présentiel et répondre à leur demande
- Constituer les dossiers administratifs du personnel saisonnier

Qualités recherchées :
- Très bonne maitrise des logiciels de bureautique
- Capacité d'adaptation et de prise en main de logiciel d'inscription interne
- Excellent relationnel téléphonique
- Aisance verbale
- Méticuleux
- Sens du contact et du travail en transverse
- Esprit d'initiative
- Capacité de reporting avec esprit de synthèse