Assitant administratif / assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 11/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1000.0 Euros à 1100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
MAIRIE DE SENE CV et lettre de motivation MANUSCRITE à Madame la Maire, Place de la Fraternité, 56860 Séné
Lieu de travail
56 - SENE (Code postal 56860) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Diffuser une information, une publication
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative
MISSIONS
1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative)
- Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction
- Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents
- Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions
- Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction
- Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique
2- Accompagnement quotidien de la vie associative
- Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative
- Mettre à jour le fichier des associations
- Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi
- Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie
- Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Participer au déploiement du logiciel de gestion de la vie associative
3- Accompagnement événementiel
- Planifier la mise en place des supports de communication : porte-mat, banderoles, panneaux de quartier
- Planifier et coordonner l'organisation de la Journée des Associations
- Envoyer l'ordre du jour des réunions de coordination technique, participer à la réunion et réaliser le compte-rendu
COMPÉTENCES REQUISES
Grande maîtrise des outils informatiques
Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Grand sens de la planification
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 190ZTDH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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