CHARGE D'ACCUEIL POLE SOCIAL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1880.00 Euros sur 12.0 mois

Participat° transport + mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organisation du système sanitaire et social
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Évaluer régulièrement les besoins de la personne
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion entreprise communication information

Description de l'offre

LE CENTRE SOCIAL LE MAS DES RENCONTRES SITUE A LA DEVEZE RECRUTE
UN.E CHARGE.E D'ACCUEIL EN CENTRE SOCIAL
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Social et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner toute personne souhaitant entrer en contact avec le centre social
- Accomplir les tâches liées au secrétariat général du centre social et gestion d'un logiciel dédié aux inscriptions
- Participer à la vie du centre social
Vous contribuerez au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions, en facilitant la mise en oeuvre du projet social et en apportant votre soutien à la directrice dans l'organisation et le fonctionnement du service.
1. Accueillir, orienter, informer :
- Accueil physique : renseignements sur les activités et la programmation du centre, information et orientation vers les partenaires du territoire
- Accueil téléphonique : filtrage des appels, mise en communication, prise de messages
- Création de supports de communication : flyers, plaquettes, affiches CANVA
- Encaissement des adhérents (NOE-AIGA) et gestion de la caisse des recettes
2. Organiser :
- Inscriptions aux activités du centre sur une base de données Noé Aiga : saisie des fiches des adhérents et gestion du fichier (enregistrement, pointage, statistiques), impression des listes de présence par activité puis classement
- Gestion des locaux et du matériel : ouverture et fermeture des locaux et des salles, gestion de l'espace dédié à l'accueil
- Mise à jour en continu des différents listings et espaces d'affichage
- Classement et archivage
- Appui à l'organisation et gestion des plannings des salles, des véhicules et des permanences
- Gestion des fournitures administratives (commandes, vérification livraisons, rangement des livraisons) et du prêt de matériel

Compétences et aptitudes :
Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à créer du lien avec les personnes qui entrent au centre social et culturel.
Maitrise des outils bureautiques.
La connaissance du logiciel Aiga Noé et la maitrise de CANVA seraient un atout certain.
Capacités organisationnelles, savoir prioriser, être autonome dans les tâches qui lui sont confiées.
Qualités d'expression orale et écrite.
Sens de l'initiative, sens des priorités
Respect des procédures et de la confidentialité
Dynamisme et esprit d'équipe.

Durée et temps de travail : CDD 2 mois, renouvelables, temps plein, 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi