Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 2 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 12.5 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Une entreprise spécialisée dans la location de matériel et la prestation de services dans le domaine de la manutention et du levage. Nous nous engageons à fournir des solutions efficaces et adaptées aux besoins de nos clients tout en garantissant la sécurité et la qualité de nos services.

Poste : Assistant/e Administratif/ve.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Assistant Administratif pour une mission d'intérim de 2 mois. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique et de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise.

Missions principales :
Gestion administrative générale :

Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs (factures, devis, bons de commande, etc.).

Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers ou des e-mails.

Gérer la planification des réunions et organiser les déplacements des collaborateurs (réservations, billets, etc.).

Gestion des factures et des paiements :

Suivi des factures et des paiements clients et fournisseurs.

Préparation et suivi des documents nécessaires à la comptabilité.

Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques :

Assurer un accueil téléphonique professionnel et rediriger les appels selon les besoins.

Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.

Suivi des commandes et des stocks :

Assurer le suivi des commandes et la gestion des fournitures de bureau.

Participer à la gestion des stocks et à l'approvisionnement des différents services de l'entreprise.

Autres tâches administratives :

Participer à la gestion de la correspondance interne et externe.

Effectuer des tâches administratives diverses selon les besoins des différents services.

Profil recherché :
Compétences requises :

Expérience de 1 à 2 ans dans un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bonne capacité rédactionnelle et de communication orale.

Organisation, rigueur et sens du détail.

Qualités personnelles :

dynamique, motivé et ponctuel.

Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Bon sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.

Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail en constante évolution.

Conditions :
Durée de la mission : Intérim de 2 mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins de l'entreprise.

Rémunération : Selon profil et expérience.

Lieu : Marseille, avec possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins.

Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi (9h00 - 17h00).