Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - en BTP/Maîtrise d'oeuvre

Salaire

Horaire de 15.73 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Expérience en BTP/Maîtrise d'oeuvre Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat architecture
  Niveau Bac+2 souhaité

Description de l'offre

Nous recherchons 1 Assistant de Direction H/F, poste à pourvoir dès que possible.

Mission de suivi administratif et financier de chantier, en maitrise d'œuvre privée et publique :
- Accueil téléphonique, gestion de la correspondance (mails et courriers)
- Organisation administrative quotidienne
- Rédaction des contrats des clients, des co-traitants, des courriers
- Facturation des honoraires et suivi des règlements - relances
- Suivi de la comptabilité et des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable
- Élaboration des projets de marché, certificats de paiement et avenants des entreprises en phase chantier
- Facturation sur Chorus
- Relance aux entreprises
- Gestion du courrier
- Déclarations annuelles auprès des organismes d'Etat et assurances
- Dossier de candidatures maitrise d'œuvre

Atouts recherchés :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel
- Polyvalence

*Expérience en agence d'architecture souhaitée
**Expérience en BTP impérative ou maitrise d'œuvre, connaissance des marchés publics impérative

*CDD lié au remplacement maladie (durée de 6 mois minimum)
**Temps plein (temps partiel à étudier) > Planning horaire à définir avec entreprise