Responsable d'Organisme de Formation (association) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2825.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
• Piloter une activité Exigé
• Définir des besoins en développement des compétences Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Savoir appliquer la règlementation QUALIOPI Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  Formation des adultes

Description de l'offre

Dans le cadre du départ prochain de la salariée actuelle, l'AFAPi recrute son ou sa futur.e Responsable d'Organisme de Formation afin d'assurer une transition fluide et poursuivre la dynamique déjà engagée.
Site internet : www.afapi.fr

>Modalités du poste

Localisation : Locaux de l'Ordre des Architectes Hauts-de-France, antenne d'AMIENS
Poste à partir du 1er août 2025

>Conditions de travail

Poste sans autre salarié - travail en autonomie
Partage du bureau avec la responsable de la Maison de l'Architecture, des locaux avec la permanente et le directeur général du CROA

Lorsque les sessions sont organisées en présentiel dans les locaux amiénois, le/la responsable de l'AFAPi doit :
-Préparer la salle (disposition, installation du matériel pédagogique)
-Accueillir les stagiaires et le formateur
-Veiller au bon fonctionnement technique (vidéoprojecteur, matériel informatique)
-Fournir le café et les rafraîchissements
-Répondre aux différentes questions et besoins des participants

Déplacements (peu fréquents, une dizaine par an)
-Représentation de l'AFAPi lors de salons, événements
-Participation aux Assemblées Générales du Réseau pour la Formation Continue des Architectes (au moins une fois par an à Paris)
-Organisation et animation des Assemblées Générales de l'AFAPi
-Organisation de formations délocalisées

>Missions principales

Ingénierie pédagogique et de formation
-Identifier les besoins de formation du public cible et définir les axes de développement de l'offre, mettre à jour et enrichir l'offre de formation du catalogue
-Sélectionner et négocier avec les formateurs prestataires
-Veiller à la conformité des formations avec les exigences QUALIOPI
-Accompagner les bénéficiaires dans leurs parcours de formation

Administration et comptabilité
-Gérer la plateforme de gestion des formations (création de modules, gestion des inscriptions, facturation, suivi des stagiaires et formateurs, etc.)
-Administrer la plateforme Moodle
-Assurer la gestion financière et budgétaire de l'organisme
Assurer l'interface avec les OPCO pour les prises en charge et subrogations
-Participer à l'organisation d'événements liés à l'activité de formation

Communication
-Déployer une stratégie de communication efficace sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux, emailings)
-Utiliser les outils CANVA et BREVO pour créer des visuels professionnels (présentations, affiches, réseaux sociaux)
-Gérer les campagnes d'emailing et la communication interne et externe

Certification
-Assurer le respect des procédures QUALIOPI, préparer et passer les audits de surveillance et de renouvellement (prochain renouvellement prévu pour 2027).