Assistant(e) Administratif(ve) Technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

2140€ bruts/mois pour 39H / 13mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Technique administrative
  gestion et administration

Description de l'offre

Découvrez Miko Café Service, la passion du café depuis 1801, une entreprise à taille humaine où vous pourrez partager l'amour du Café ainsi qu'un SAV premium et sur-mesure.
Spécialiste du café auprès des professionnels de la restauration et des entreprises, Miko Café Service c'est une expérience chez plus de 12 000 clients avec un parc de + de 20 000 machines à café installées en France piloté depuis notre siège à ARGENTEUIL.
Expert dans le domaine du service tout compris. De la fourniture du café au SAV des machines à café, nous accompagnons nos clients pour leur proposer les solutions les mieux adaptées à leur besoin.

Suite à la mise en place d'un module technique permettant l'organisation et la gestion des plannings des techniciens (25 techniciens), nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) Technique, poste basé sur Argenteuil (création de poste).
Sous la responsabilité du Responsable technique national, vous aurez comme principales missions :
- Gestion des appels entrants/sortants du service technique :
Filtre des appels, assistance téléphonique auprès des clients, pré-diagnostique et orienter le client vers le bon interlocuteur.
Gestion des demandes d'assistances
Relances client (retour documents, matériels.)

- Génération des ordres des missions sur l'outil de gestion des plannings selon l'échéancier afin que les parties prenantes puissent réaliser les plannings d'intervention.
Génération des ordres de missions en cas d'assistance (urgences SAV)

- Préparation des supports de planning (saisie sur l'outil de gestion des plannings les absences des techniciens.)

- Échange au quotidien avec les responsables régionaux pour l'organisation administrative des plannings des techniciens.

- Gestion de la boite mail SAV


Profil du candidat recherché :
Vous avez l'envie d'apprendre, dynamique et curieux
Vous avec un bon relationnel (clients, collègues.)
Vous êtes organisé, réactif et rigoureux
Vous êtes à l'écoute,
Vous êtes polyvalent, et vous êtes à l'aise de passer d'une tache à une autre rapidement.
Vous êtes habile avec les outils informatiques (Excel, Word.), idéalement avoir travaillé sur le logiciel SAP

Vous êtes à la recherche d'un poste qui allie dynamisme et rigueur, dans une entreprise à taille humaine en pleine expansion et modernisation, n'hésitez plus, C'est vous le candidat(e) idéal(e).
- 2 140 € bruts / mois => pour 39H / semaine sur 13 mois
- Statut employé
- Amplitude de la semaine du lundi au vendredi
- Tickets restaurant
- Mutuelle, chèques cadeaux à Noël, accès à une plateforme pour des réductions toute l'année, ...