Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 33000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Vous recherchez un poste haut en couleurs ! C'est ici !
Notre client, groupe industriel français reconnu pour la qualité de ses produits, alliant savoir-faire unique, innovation & engagement environnemental.
Au sein de la Direction Générale, composée de deux assistant(e)s de direction, vous serez en lien direct avec le Président, le Directeur Général et le Secrétaire Général.
Votre rôle ? Faciliter la gestion quotidienne de la Direction et optimiser son organisation en prenant en charge :
Coordination & organisation
- Planification et suivi des agendas, rendez-vous et déplacements
- Organisation et documentation des réunions stratégiques
- Transmission efficace des informations entre les membres de la Direction et les correspondants internes (directeurs, managers,) et externes (partenaires, réseaux, .).
Communication & support administratif
- Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de communication
- Suivi des dossiers et projets prioritaires de la Direction
- Gestion des relances, échéances et rappels clés
Gestion d'événements & logistique
- Coordination des formations, réunions et réceptions internes/externes
- Supervision de la flotte automobile du groupe

Qui êtes-vous ?
Formation supérieure avec au moins 5 ans d'expérience auprès d'une Direction Générale
Esprit d'analyse, synthèse et anticipation : vous avez toujours un coup d'avance
Rigueur rédactionnelle et orthographe impeccable
Excellentes qualités relationnelles et grande discrétion
À l'aise en anglais et expert(e) des outils bureautiques et numériques
Et si l'IA optimisait votre quotidien ?
Nous recherchons une personne curieuse et à l'aise avec les nouvelles technologies. Une appétence pour l'intelligence artificielle et les outils digitaux (automatisation, assistants virtuels, IA générative.) sera un vrai plus pour moderniser les processus et gagner en efficacité.
Dans quelles conditions ?
CDI - 39 heures
Rémunération à partir de 33 K brut annuel, à négocier selon expérience
Un environnement stimulant, au cœur des décisions stratégiques
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise créative et dynamique, qui allie savoir-faire industriel et passion du design, postulez ! Une seule adresse : jepostule@lebureaurh.fr