Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - gestion administrative en SAP

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Identifier, traiter une demande client
• Relayer de l'information
• Assurer la confidentialité des informations
• Utiliser les outils numériques
• maitrise des outils informatiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Vos missions principales :

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier (entrant et sortant)
- Créer, classer et tenir à jour les dossiers salariés et clients
- Préparer et diffuser les informations auprès des salariés et clients
- Préparer et transmettre les plannings hebdomadaires et mensuels des salariés
- Assurer les commandes de fournitures et le suivi des stocks du matériel

Gestion comptable :
- Participer à la facturation et au suivi des règlements (encaissements, relances)
- Saisie et enregistrement des factures

Collaboration interne :
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable, le gérant et l'équipe d'intervenante
- Faciliter les échanges d'informations pour optimiser l'organisation interne.

Nous recherchons une personne à l'aise avec l'informatique, capable de suivre des procédures tout en étant proactive dans la gestion des problèmes. Une appréciation du travail en équipe est essentielle.

Une formation sera assurée avec la responsable par le biais d'une POEI. Vous travaillerez en binôme et devrez avoir un bon sens du relationnel. Il est important de pouvoir s'adapter aux imprévus du poste et d'aimer travailler dans l'urgence. Vous devrez également être capable de prioriser les demandes et les résolutions de problèmes.