Secrétaire / Assistant(e) juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire à définir selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Maîtrise des outils informatiques Exigé
• Sens de l’organisation Exigé
• Bonne connaissance des procédures juridiques Exigé
• compétences rédactionnelles Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un attrait pour le domaine juridique ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le suivi des procédures collectives et le bon fonctionnement d'un cabinet de mandataire judiciaire ? Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) juridique pour intégrer notre équipe.

Accueil des visiteurs, gestion du courrier et standard téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs judiciaires.
- Filtrage des appels et des visites, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Gestion des personnes se présentant sans rendez-vous et respect des consignes de filtrage.
- Gestion du courrier : tri, envoi et dépôt des courriers recommandés en France et à l'étranger.
- Organisation de courses administratives et logistiques selon les besoins du cabinet.

Support administratif et gestion des dossiers juridiques
- Rédaction de courriers, rapports et documents juridiques pour le suivi des dossiers.
- Gestion des actes assignés : réception, numérisation et mise à disposition pour validation.
- Transcription et mise en forme des comptes rendus de rendez-vous.

Suivi des procédures judiciaires et gestion des dossiers
- Vérification et traitement du passif des procédures : analyse des créances, contestations et rédaction des conclusions.
- Dépôt des dossiers au Tribunal de Commerce : préparation et transmission des pièces nécessaires.
- Suivi des audiences devant le Juge-Commissaire et gestion des échanges contradictoires en cas de désaccords sur les créances.
- Coordination avec les collaborateurs et validation des actions auprès du mandataire judiciaire.

Profil recherché :

Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie.
- Bon relationnel et diplomatie : sens de l'accueil et gestion des interactions avec différents interlocuteurs.
- Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe irréprochable et clarté dans les écrits.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels de gestion juridique.
- Expérience ou formation en secrétariat juridique souhaitée (cabinet d'avocats, étude notariale ou étude de mandataire judiciaire appréciée).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement juridique stimulant ? Postulez dès maintenant !