Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1808.0 Euros à 1809.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Technicien archive (H/F)

Description de l'offre

Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales.

Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service.

Votre quotidien sera animé par les missions suivantes :

Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations)
Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat
Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes
Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné
Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité
Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique
Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire
Gérer l'emplacement des archives selon un plan de classement
Mettre à jour le tableau de recensement des archives stockées
Elaborer les procès-verbaux nécessaires au versement, à la destruction auprès des archives départementales
Traiter et analyser toutes données quantitatives et qualitatives de son domaine d'activité
Participer à des réunions de travail internes ou externes sur des questions techniques

Profil
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Ecoute, capacité à argumenter et à reformuler
Organisation, rigueur
Faire preuve d'adaptabilité
Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition
Respect des règles de confidentialité et de déontologie
Connaître la législation en vigueur en matière d'archivage

Licence APICA appréciée
Expérience similaire en lien avec des archives serait un plus
Permis B (capacité d'utiliser un utilitaire léger avec hayon)
Condition physique adaptée au port de charges et transport de dossiers sur chariots roulants, stockés sur étagères basses, sur étagères hautes nécessitant l'utilisation de moyens d'élévation simples