Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - Poste similaire ou assistanat

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assistante Administrative h/f

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Missions :
- Assistance administrative du service technique (lecture de plans, devis)
- Accueil téléphonique du service, mailing, rédaction de comptes rendus
- suivi et traitement du courrier
- Gestion et réponse à l'application Néocity.
- Elaboration et mise à jour du planning prévisionnel des congés des Agents.
- Déclaration et suivi des sinistres urbains auprès de l'assureur.
- Elaboration et mise à jour du planning des manifestations : gestion du prêt de matériels pour les demandeurs.
- Tenue et suivi de tableaux de bords
- Production d'arrêtés municipaux.
- Planification des travaux d'entretien.
- DICT.
- Suivis des contrats relevant du CTM.
Savoir faire
- Gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie dans le travail
- Excellente organisation professionnelle
- Esprit d'initiatives
- Maîtrise des outils informatiques
- Travail en équipe
Savoir être
- Sens du service public
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence avérée
- de formation Bac à Bac +2

Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi & Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30
Mercredi : 8h00-12h00 / 13h30 - 17h30
Rémunération : rémunération statutaire (traitement de base indiciaire du statut de la Fonction publique territoriale)
+ IFSE + 13ème mois,