Assistant(e) commercial(e) polyvalente en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

De 486.49 à 1801.80 suivant l'âge

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Afin de renforcer leur centre de formation de Lespinasse, Pcworks31 est à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) H/F en alternance 12 mois
Vous serez sous la responsabilité de la Direction du Centre de Formation à et ce titre vous aurez les missions suivantes :

MISSIONS :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de Formation
-Traiter des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
-Effectuer les ouvertures et envoi des courriers du centre
-Suivre les actions de formation conduites par le centre
-Constituer et actualiser la base de données interne à Pcworks31 des stagiaires et de l'entreprise
-Gérer les stagiaires (documents administratifs, dossiers de rémunération)
-Recueillir et transmettre au service concerné des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
-Accueillir et informer les apprenants, les intervenants et des visiteurs
-Réaliser des tâches administratives, des activités de formation
-Travailler en collaboration avec toute l'équipe du Centre de Formation

GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE :
-Veiller à la tenue de l'espace d'accueil
-Qualifier les demandes lors des appels et assurer leur bon traitement ;
-Écouter et analyser les besoins lors des demandes d'informations ;
-Informer sur les différents produits et services proposés ;
-Effectuer de la prospection téléphonique B to C ;
-Préparer des offres techniques et commerciales ;
-Suivre les dossiers clients jusqu'à la finalisation.
-Suivi et Actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale

LE PROFIL SOUHAITÉ :
-Connaissance des techniques rédactionnelles et de secrétariat
-Une bonne maitrise de l'outil informatique, des logiciels du Pack Office(Word, Excel, Outlook) est un plus
-Faire preuve d'écoute et savoir interagir avec les différents interlocuteurs en toute discrétion
-Être autonome, rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
-Polyvalence

QUALITES :
-Réactivité
-Dynamisme
-Rigueur

Poste à pourvoir dès que possible.

HORAIRES :
- Horaires flexibles entre 08h00 et 16h30
- Télétravail possible : après midi / journées