Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Écully bénéficie d’une situation idéale, combinant un environnement naturel préservé avec une proximité immédiate de Lyon, accessible en quelques minutes. Surclassée dans la catégorie des communes de 20 000 à 40 000 habitants, Écully se distingue par son équilibre entre qualité de vie et dynamisme urbain. Nos collaborateurs incarnent la qualité d’un service public rendu au plus près des habitants, avec efficacité et engagement, dans une ville où le cadre verdoyant et l’innovation vont de pair.

Rejoignez une collectivité audacieuse, où votre engagement fera la différence !

DESCRIPTION DES MISSIONS

L'agent, placé sous l'autorité d'un chef de service et au sein d'une équipe de 7 agents, aura pour mission d'instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), délivrer les livrets de famille, assurer la tenue administrative des registres, en lien avec les organismes concernés. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que l'instruction des dossiers d’affaires générales tel que : cartes d’identité, suivi et remise, passeport, suivi et remise, attestations d’accueil, déclaration de changement de prénom et de nom, inscriptions sur Liste Électorales et préparation des scrutins électoraux, recensement militaire, certificat de vie, légalisation de signature, prise de RDV au téléphone pour les CNI et passeports, renseignements sur divers dossiers en cours dans le service, courrier des actes journaliers : par voie postale et internet.

PROFIL RECHERCHÉ

rigueur dans l'organisation de la gestion du quotidien, goût pour le travail en équipe, maîtrise de l’outil informatique : Word, Outlook, logiciel métier (Arpège) est un plus, discrétion, probité, méthodologie, autonomie, savoir faire preuve d’initiative, réactivité.