Chargé de l'accueil : publics et collections F/H (réf. 6245) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/09/2025

Dernière mise à jour

05/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Fonctions : Chargé-e de l'accueil des publics et des collections
Emploi-type : Agent-e des bibliothèques
Catégorie : C
Corps : Magasinier-ère des Bibliothèques

CDD de 3 ans.

Missions :
Sous l'autorité du responsable de sa bibliothèque d'affectation, le ou la chargé-e de l'accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

* Accueillir les lecteurs et lectrices (15 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
* Ranger les documents rendus et reclasser des collections
* Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
* Équiper les collections
* Entretenir les collections et leur support
* Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
* Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
* Préparer les documents réservés par les lecteurs et lectrices (édition des listings, vérification, etc.)
* Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
* Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en oeuvre de sa politique de services.

Conditions particulières d'exercice :

* Assurer au moins une ouverture (9h), une fermeture (19h) et une présence à 18h par semaine
* Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
* Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
* Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
* Participer aux ouvertures du samedi pour les agents à temps plein
* Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque
Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
* Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

* Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
* Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur/lectrice
* Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

* Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
* Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
* Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Sens de l'analyse et force de proposition
* Adaptabilité et autonomie
* Organisation et rigueur
* Sens du service public
* Confidentialité