Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

2 An(s) - dans le médical de préférence

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Grille selon diplôme et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques
• Relayer de l'information
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Personnel paramédical
  bac SMS ou STS de préférence

Description de l'offre

Le département médico-universitaires (DMU) ORIGYNE Femmes Mères Enfants rassemble les structures de Sorbonne Université en gynécologie-obstétrique, médecine périnatale d'une part, en pédiatrie médicale incluant la pédopsychiatrie d'autre part.

Les équipes du DMU ORIGYNE ont une forte implication en Recherche et en Enseignement concernant la Santé des femmes et des Enfants autour de thématiques de médecine fœtale, pédiatrie, gynécologie-obstétrique et anomalies du développement.

Composition de l'équipe :

1/ Le service est dirigé par un professeur et son équipe médicale composée de 3 Professeurs des Universités - Praticiens hospitaliers, 5 praticiens hospitaliers, 2 chefs de cliniques - assistants des hôpitaux, 5 praticiens attachés à temps partiel et de 7 internes.
2/ En consultation : 15 médecins assurent les consultations de façon hebdomadaire.

Vos missions quotidiennes au niveau de la direction :

Gestion de l'agenda du chef de service et gestion de son courrier
Gestion du planning des médecins du service et des internes (planning interne au service + CHRONOS)
Organisation et déplacements du chef de service et des médecins du service
Organisation de réunions téléphoniques et physiques et leur logistique
Saisie des Comptes-rendus médicaux et gestion de leur diffusion et classement
Numérisation courriers & résultats patients pour archivage du dossier médical informatisé (Médiweb/Orbis)
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, ou tout autres personnes ( gestion des messages selon le degré d'urgence)
Mise à jour de l'information générale et technique
Contact privilégié avec les patients, les parents, les médecins, les étudiants, les associations
Collaboration avec les associations extérieures, les cadres du service, des médecins, le service social (demandes certificats, protocoles de soins.)
Collaboration avec la faculté de santé Sorbonne Université pour l'organisation des séminaires d'enseignement et l'accueil des étudiants en médecine (+ étudiants ERASMUS)
Référente gestion de LORAH (demande de téléexpertise)
Gestion de la communication avec les associations du service et extérieures au service, le service communication
Gestion de la ligne des avis téléphoniques extérieures 1 semaine sur 5

Vos missions ponctuelles auprès du service :

Correspondante pour l'accueil des étudiants et médecins du groupe franco-africain d'oncologie pédiatrique (GFAOP)
Remplacement des collègues en cas d'absence (secrétariat médical)
Frappe d'articles médicaux