Chef du service régional administratif et correspondant régional (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H30 Autre (38H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2399.0 Euros à 3134.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Mission
Sous l'autorité des directeurs régionaux, le chef du service administratif assure l'encadrement du service régional (management hiérarchique de 3 agents) et le management fonctionnel du réseau des assistantes administratives des 4 services départementaux et du PNMI qui composent également la DR OFB Bretagne (7 agents au total). Le chef du service régional est également le correspondant communication pour la Direction Régionale, sous l'autorité du binôme de Direction. Il gère également l'ensemble des implantations de la DR Bretagne.

Activités principales
- Assurer le management du service régional : appuyer les agents dans leurs missions, veiller à la bonne réalisation des missions du service régional, et résoudre des situations complexes quand cela est nécessaire avec l'appui de la direction et des correspondants du niveau national.
- Assurer le management fonctionnel du réseau des assistantes administratives de la DR Bretagne (au siège, dans les 4 services départementaux et au PNMI).
- Assister à la cellule de veille « RH-prévention » composée de la correspondante RH du service, le conseiller de prévention, le directeur régional adjoint et la directrice régionale.
- Participer en visioconférence aux réunions nationales sur les volets RH, budgétaire et moyens généraux.
- Appuyer la direction sur les projets immobiliers, pour les sites de la DR (Cesson, DREAL), les SD (avec 5 implantations), et pour le PNMI (2 sites). Assurer à cet effet le lien avec la Direction Générale Immobilière de l'OFB et les services du RPIE et de France Domaines.
- Appuyer le DRA pour la conception du contrôle de gestion dont le rapportage d'activités de la Direction régionale.
- Pilotage et suivi du budget 2025.
- En tant que correspondant communication de la DR Bretagne, et en lien avec l'équipe de Direction régionale, participer aux réunions nationales du réseau « communication » de la DICOM (visioconférences et une journée technique/an), et réaliser les actions de communication internes et externes pour la DR (articles pour les sites internet et intranet de l'OFB, stands OFB, communiqués de presse et relations media).
- Échanges réguliers avec les managers et les agents en appui de la CGRH.
- Participer aux réunions du comité managérial de la direction régionale.
- Contribuer à l'organisation de différentes réunions et journées techniques.

Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Télétravail possible : Oui,
- Déplacements fréquent,
- Bureau individuel,
- Poste informatique,