Secrétaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

1 An(s) - Expérience secrétariat exigée

Salaire

Mensuel de 2249.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat
  secrétariat médicosocial

Description de l'offre

Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département.
CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement.

Missions liées à l'activité pharmaceutique :

- Assurer une permanence de qualité
- Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle
- Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel
- Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles)
- Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins
- Etablissement des dossiers RH
- Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique
- Rédiger des procédures
- Classement et archivage documents de la PUI
- Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...)
- Gérer les fournitures de bureau
- Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service

Profil recherché:

Compétences requises :
- Accueillir et orienter des personnes physiquement et au téléphone
- Organiser et prioriser les activités, organiser des réunions, élaborer un
planning
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système
de gestion documentaire
- Rédiger et mettre en forme des documents, des notes, des procédures..
- Alerter sur des situations particulières
- Assurer un suivi et une traçabilité

Savoir-Faire requis :
- Sens relationnel, diplomatie
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Discrétion et disponibilité
- Qualités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité et de la déontologie
- Adaptabilité, polyvalence
- Capacité à faire du reporting

Connaissances associées :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et Power Point
- Logiciel métiers : utiliser les logiciels Copilote, SAP
- Expérience de secrétariat

Horaire de travail :
Travail en 7h30 (9h- 17h) / 1h de coupure repas dont 30 mn sur le temps de travail