Gestionnaire Administratif et Pédagogique IUT DE TOULOUSE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon l'expérience du candidat

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques pédagogiques
• Technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Animer des activités culturelles et artistiques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

POUR POSTULER venez rencontrer l'employeur au Salon du TAF de Toulouse le 19 et 20 mars - Parc des expositions MEETT

Le service scolarité a pour missions principales :
- La gestion des étudiants (procédures de candidatures Parcoursup et Ecandidat, inscriptions administratives, gestion de la scolarité, organisation des jurys) ;
- La gestion des formations (campagnes d'accréditation, modélisations APOGEE, modalités des règles de connaissances et de compétences, édition des diplômes) ;
- La gestion de la mobilité entrante et sortante et des stages.

Le service est structuré en quatre pôles (pôle Scolarité, pôle Formations, pôle Relations Internationales et Mobilités en France, et le Centre de langues).
Le Centre de Langues a pour mission de soutenir les enseignements de langues vivantes proposés par les différents départements et de promouvoir des activités linguistiques et culturelles à destination des étudiants et du personnel de sa structure d'accueil.
Il propose des activités en anglais et en espagnol :
-Ateliers de conversation.
-Coaching personnalisé en ligne.
-Conférences culturelles.
-Activités ludiques : Cluedo géant, après-midi jeux de société, etc.
-Formation continue du personnel.

Missions du poste : Assurer des fonctions polyvalentes de gestionnaire administrative et pédagogique du Centre de Langues de l'IUT.
Activités principales du poste : ASSURER LE FONCTIONNEMENT DU CENTRE DE LANGUES :
-Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes en présentiel et distanciel (Discord, mail, téléphone).
-Assurer le soutien administratif et logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du centre : manifestations, conférences, réunions, séminaires, colloques, réunions régionales et nationales sur les problématiques des Centre de Langues.
-Assurer la gestion du planning des activités du CRIL (gestion des intervenants et des salles sur RESACRIL et en présentiel).
-Communication interne et externe (autres CL, réseau RANACLES.) via des outils propres à l'IUT et des expositions artistiques, organisées en coordination avec le CRDOC, le service Communication de l'IUT (recherche artistes, coordination CRDOC-Direction, coordination avec la Responsable Formation continue, budget vernissage, installation et désinstallation expo, carton d'invitation, communication à l'université et aux entreprises).
-Contribuer à la gestion des ressources pédagogiques : mise en place technique des ressources en lien avec le CRI (évolution et maintenance de l'outil RESACRIL, autres outils), recueil des besoins en ressources en fonction des demandes des enseignants de langues et RI, veille didacticiel.
-Appui à la formation générale des nouveaux personnels au fonctionnement du CRIL et du Centre de Langues.

PARTICIPER A L'ORGANISATION DES ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES DU CENTRE DE LANGUES
-Assurer l'animation d'ateliers de conversation hebdomadaires, organiser des activités ludiques et culturelles (CLUEDO, semaine culturelle .).
-Organisation des visites de rentrée et des supports de présentation aux étudiants.
-Participer à l'organisation de stages intensifs en lien avec la responsable du centre de langues (mise en place des sessions, gestion des inscriptions.).
-Coaching dans le cadre de la formation initiale en langues : gestion logistique (planning), accueil et orientation pédagogique des étudiants, aide au développement et à l'organisation d'autres activités ponctuelles.

ORGANISATION DES SESSIONS TOEIC PRIVÉES ET PUBLIQUES
-Assurer l'organisation de l'ensemble des sessions (publiques et privées) : gestion des inscriptions, gestion des paiements en lien avec le Service Financier,suivi de la session.
-Assurer la communication des sessions de TOEIC privé et publiques.
-Assurer la responsabilité des sessions publiques : contacts avec ETS Global, préparation, logistique, ressources humaines, suivi administratif et financier (gestion du marché, mise à jour et signature de la convention annuelle).

NIVEAU ANGLAIS C1 MINIMUM