Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros à 2200.00 Euros sur 13.0 mois

A négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion immobilière en copropriété
• Réglementation de la copropriété
• Évaluer des travaux d'entretien
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Évaluer et chiffrer des réparations
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Gérer des réclamations et litiges

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat immobilier
  ou expérience assistanat immobilier

Description de l'offre

- Accueille les clients, visiteurs, les oriente, prend les messages et fixe les rendez-vous.
- Réalise le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents, ) et transmet les informations (e-mail, notes, ).
- Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Saisit et met en forme des documents (notes d'information, contrats, convocations, projets de résolutions, procès-verbaux, ).
- Suit et contrôle la conformité de réalisations de fournisseurs sous-traitants, prestataires (devis, bons d'interventions, factures).

Vous serez formé(e) en interne à la partie copropriété/syndic :
- Organise une assemblée générale (Convocations, préparation des dossiers, procès-verbaux, ...)
- Réalise le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Suit les interventions avec les membres du conseil syndical.