Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre publiée le 28/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Travaux de menuiserie bois et PVC (Code NAF 43.32A)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Description de l'offre
Poste polyvalent nécessitant organisation et réactivité.
* Administratif
Standard téléphonique
Contrôle des notes de frais
Réservation déplacements (hôtel, billet train.)
Gestion du courrier entrant (mails, papier)
Envoi des factures aux clients selon les procédures en place
Relevé et pointage des congés, absences, arrêts, feuilles d'heures
Suivi médecine du travail, dossier mutuelle
Relance règlements clients
Commande des fournitures de bureau et diverses
Classement, archivage
* Logiciel intranet de gestion commerciale
Contrôle des factures fournisseurs / rapprochement avec BDC et saisie
Saisie des imputation des frais divers
Saisie des règlements clients
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188WHBR
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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