Assistant administratif (H/F) - TAF TOULOUSE 2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  souhaité

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant administratif pour un service d'Hébergement Diversifié.

Descriptif de poste :
Assurer la gestion du dossier des usagers : création, suivi et actualisation des dossiers papiers et informatiques ;
-Collaborer étroitement avec les responsables des services ;
-Être un appui logistique concernant les actes organisationnels (planning de réunions institutionnelles et des réunions relatives aux prises en charge des usagers.) ;
-Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (formalisation des écrits nécessaires au service) ;
-Assurer ponctuellement une permanence d'accueil physique et téléphonique ;
-Participer et contribuer aux réunions de services (prise de note, élaboration des comptes rendus etc.) ;
-Constituer l'interface entre le service, les partenaires, les familles et les instances mandataires ; -Contribuer à la qualité de la communication et à une bonne transmission des informations ;
-Etablir des relations professionnelles internes/externes dans le respect du secret professionnel ;
-Etablir et transmettre les documents nécessaires aux assistants familiaux, aux familles, aux partenaires et aux instances mandataires ;
-Participer à l'organisation logistique du service (réservation salle, devis etc.) ;
-Elaborer et compléter les tableaux indispensables au suivi de l'activité du service ;
-Apporter un soutien technique aux professionnels dans l'élaboration d'outils à destination de l'équipe ;
-S'impliquer activement dans les dynamiques du service et dans la dynamique institutionnelle, s'inscrire activement dans un lien de collaboration, être force de proposition dans le périmètre d'intervention.

Compétences attendues :
-Savoir faire preuve de rigueur, d'un grand sens de l'organisation afin de gérer au mieux les priorités et les urgences ; -Etre autonome tout en sachant travailler en équipe ; -Pouvoir faire preuve d'initiative dans le cadre fixé ; -Avoir une bonne capacité d'écoute et un sens du relationnel avéré, savoir faire preuve de discrétion ; -Maitriser l'outil informatique ainsi que le Pack Office ; -Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

Avantages : - Épargne salariale - Horaires flexibles - Participation au transport