Gestionnaire de Scolarité volant(e) (H/F)

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Offre publiée le 29/01/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
36H Autre (36H Autre)
Expérience
1 An(s)
Salaire
Mensuel de 2018.34 Euros à 2018.35 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
Secteur d'activité
Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)

Lieu de travail

69 - LYON 02 (Code postal 69002) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Mission Principale
En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements.
Selon l'affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l'unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera :
- D'assurer l'information et le suivi administratif auprès des apprenants,
- D'assurer la gestion administrative et logistique d'actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
- De participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative des unités.

De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
Gérer l'administration pédagogique pour les apprenants :
* Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les apprenants et les enseignants,
* Assurer la continuité du service et de la réalisation des grandes phases de la gestion de scolarité :
o Préparation et mise à jour des emplois du temps,
o Inscriptions,
o Gestion financière des apprenants,
o Suivi des absences,
o Préparation des évaluations et examens,
o Préparation des jurys,
* Élaboration de statistiques,
* Assistanat divers.

Tâches courantes (liste non exhaustive)
* Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par mail et par téléphone),
* Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions,
* Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
* Communiquer et rendre compte de son travail.

Outils spécifiques
* Utilisation de : ERP de scolarité (Progiciel de Gestion Intégré de la scolarité), Moodle, ADE, My UCLy, plateformes liées aux admissions (Parcoursup, Mon master notamment).

Profil
* Formation Bac + 2 minimum (ou expérience professionnelle équivalente au profil recherché),
* Maîtrise d'outils bureautiques (word, excel) et capacité à utiliser et à maîtriser rapidement les logiciels précités,
* Autonomie, très grande adaptabilité et proactivité,
* Sens aigu du service, de la relation et du travail en équipe,
* Rigueur, fiabilité, organisation,
* Bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187JQJG

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Surveillant / Surveillante en milieu scolaire (Code ROME : K2104)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante d'éducation

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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