ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION - H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSION :

Assurer une assistance auprès de la directrice des ressources humaines : agenda et projets   

Prendre en charge la gestion administrative des instances sociales en lien avec la Directrice des ressources humaines et le directeur des ressources humaines adjoint : Comité social d’administration, formation spécialisée

ACTIVITES :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Gérer un agenda en tenant compte des échéances, les calendriers des réunions et instances de l’établissement
* Organiser des points individuels avec des agents
* Planifier des groupes de travail sur différentes thématiques
* Organiser les réunions hebdomadaires de service
* Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
* Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
* Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
* Rédiger des notes et des courriers administratifs
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
* Organiser et participer logistiquement aux instances sociales  : convocations, mise en forme des documents transmis aux élus, dépôts dans les délais règlementaires, préparation de la présentation diffusée en séance, relecture du procès-verbal…
* Gérer la lettre d’information RH
* Mettre en ligne et mise à jour de contenus RH sur le site intranet.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

* Etre référent de la communication RH en lien avec les responsables et la Direction de la communication
* Assurer une assistance auprès de la chargée de mission égalité




Profil recherché :


COMPETENCES REQUISES :

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
* Analyse des données comptables et financières (notion de base)
* Modes de fonctionnement des administrations publiques

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Travailler en équipe
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) Compétences comportementales

SAVOIR ÊTRE

* Rigueur/Fiabilité
* Sens de la confidentialité
* Bon relationnel et capacité d'écoute
* Capacité d'adaptation et à prendre des initiatives