Assistant(e) administratif - temps partiel (H/F)

Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Assistant(e) administratif - temps partiel

À propos de l'Association ANJPV - Jonathan Pierres Vivantes :
L'Association Nationale « JPV vivre après le décès d'un enfant » œuvre depuis 1978 pour apporter un soutien aux parents et aux frères et sœurs endeuillés, indépendamment de l'âge de l'enfant ou de la cause du décès. Reconnue d'utilité publique en 2014, notre objectif est d'aider les familles à surmonter leur isolement, à trouver écoute et soutien, et à reconstruire un chemin de vie après la perte d'un enfant. Membre fondateur de l'UNPS depuis 1996 et membre actif de l'UNAF, nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté.
L'association compte 1200 adhérents en 2024.

Description du Poste :
Pour notre siège social situé à Paris (4ème Ardt), proche de l'Hôtel de Ville, sous la direction du Président et en étroite collaboration avec les membres de l'association, vous aurez la responsabilité de mener à bien diverses tâches administratives et de communication essentielles au bon fonctionnement de l'association. Vous serez également en contact direct avec les familles pour leur apporter l'écoute nécessaire et les orienter vers les ressources appropriées.

Responsabilités Principales :
- Gestion administrative: courrier électronique et postal, suivi des dossiers de subventions, registre officiel des documents et archives, rapprochements comptables simples.
- Permanence téléphonique: écoute des familles endeuillées, renseignement sur l'association et orientation vers les antennes locales. Coordination et maintien des relations avec les parties prenantes (trésorier, responsables de région .).
- Événementiel: organisation des Assemblées Générales, des Conseils d'Administration et de la journée nationale annuelle.
- Communication avec les antennes régionales et mise à jour des informations sur le site web de l'association. L'augmentation de la visibilité et de la renommée de l'association est un axe à développer.

Profil Recherché :
Appétence et expérience préférable dans le secteur associatif ou similaire.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à faire preuve de bienveillance et d'empathie dans les interactions avec les familles.
Sens de la discrétion et des responsabilités, de l'organisation, de l'indépendance et de l'autonomie.

Conditions :
Contrat CDI - 28h (hors jeudis)
Rémunération 26K€ annuel
Participation au titre de transport
Intégration suivie et régulière avec le Président.
Une fois la période d'essai passée : Tickets restaurants mis à disposition, proposition de formations complémentaires pertinentes.

Rejoignez notre association et contribuez à soutenir les familles dans leur cheminement vers la résilience et le renouveau.

Process de recrutement:
1 appel téléphonique de présélection.
1 rencontre à Paris avec le Président de l'association.